Nell’era digitale, la firma elettronica è diventata uno strumento essenziale per l’autenticazione e la convalida dei documenti. Con l’introduzione della Carta d’Identità Elettronica (CIE) in Italia ed ora disponibile a Singapore, è ora possibile utilizzare questa tecnologia anche per firmare digitalmente i documenti, sia da desktop che da mobile. Utilizzare la CIE per apporre una firma elettronica non solo garantisce la sicurezza e l’autenticità dei documenti, ma offre anche una comodità notevole, eliminando la necessità di stampare, firmare e scannerizzare documenti.
In questo articolo, basato sul video tutorial dettagliato che troverete allegato qui sotto, esploreremo come utilizzare la CIE per apporre la firma elettronica, analizzando anche il valore legale dei documenti firmati digitalmente e il processo per effettuare la firma sia su desktop che su dispositivi mobili.
1. Comprendere le Tipologie di Firma Elettronica
Prima di tutto, è essenziale capire le differenze tra le varie tipologie di firma elettronica. Mentre la firma semplice è basilare e si basa su dati in formato elettronico (come una scansione della firma autografa), la firma elettronica avanzata (FEA) offre un maggiore livello di sicurezza e controllo, essendo univocamente legata al firmatario e in grado di rilevare modifiche al documento. La firma elettronica qualificata (FEQ) va ancora oltre, utilizzando dispositivi qualificati e certificati anch’essi qualificati.
2. Preparazione per l’Uso della CIE
Per firmare un documento con la CIE, è necessario avere una CIE attiva e un dispositivo compatibile con NFC (come un iPhone dal 6S in poi o un qualsiasi smartphone Android compatibile con NFC) o un lettore di Smart card NFC.
3. Installazione del Software Necessario
Per utilizzare la CIE con un lettore di Smart card, è necessario installare il software CED middleware sul proprio computer. Questo software è disponibile per Windows, Mac e Linux. Su dispositivi mobile compatibili con la CIE, come i telefonini da Apple 6plus e seguenti e dispositivi Android compatibili con NFC, è invece possibile usare l’applicazione CIESign
4. Abbinamento della CIE al Software
Dopo aver installato il software, avvialo e procedi con l’abbinamento della CIE. Questo richiederà di posizionare la CIE sul lettore di Smart card e inserire il PIN fornito con la carta.
5. Firma dei Documenti
Con la CIE abbinata, puoi ora firmare documenti elettronicamente. Il processo differisce a seconda che tu stia firmando un documento generico (utilizzando la firma CADES) o un PDF (utilizzando la firma PADES).
6. Firma CADES
Per firmare un documento con la firma CADES, carica il documento nel software, seleziona ‘Firma CADES’, inserisci le ultime quattro cifre del tuo PIN e scegli dove salvare il documento firmato. Il documento firmato avrà un’estensione .p7m.
7. Firma PADES
Per firmare un PDF con la firma PADES, carica il PDF nel software, seleziona ‘Firma PADES’, e, se desideri, aggiungi una firma grafica. Inserisci le ultime quattro cifre del tuo PIN e scegli dove salvare il PDF firmato. Il PDF firmato manterrà la sua estensione .pdf e includerà la tua firma digitale.
8. Verifica della Firma
Dopo aver firmato un documento, puoi verificare la validità della firma tramite il software, che confermerà l’autenticità della firma e la validità del certificato associato.
9. Personalizzazione della Firma
Un aspetto interessante è la possibilità di personalizzare la propria firma digitale, aggiungendo una firma grafica che verrà visualizzata sui documenti firmati.
10. Firma da Mobile
Se preferisci usare uno smartphone, il processo è simile: dovrai installare l’app appropriata, abbinare la CIE tramite NFC, selezionare il documento da firmare e seguire le istruzioni per apporre la firma.
L’uso della CIE per firmare digitalmente documenti rappresenta una soluzione moderna, sicura e conveniente per la gestione dei documenti in ambito digitale. Che tu stia firmando un contratto, inviando documenti ufficiali o semplicemente cercando di ridurre la carta nel tuo ufficio o nella tua vita personale, la CIE offre uno strumento potente e affidabile a portata di mano. Seguendo questa guida, sarai in grado di sfruttare al meglio le capacità della tua CIE, semplificando i tuoi processi e garantendo la sicurezza e l’autenticità dei tuoi documenti.
